惠州仲恺高新区建筑行业协会秘书处设行政部、综合部、信息培训部、质量安全部四个部门。

 一、秘书处

主持协会开展日常事务工作。

1、制定并遵守协会的各项规章制度；

2、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议；

3、制定并实施协会的工作计划；

4、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管；

5、维护协会网站，编发协会会刊，购置和管理协会的固定资产；

6、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传；

7、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费；

8、完成上级交办的其它工作。

 二、行政部

 负责协会人事、财务等各项日常行政工作的管理，制定工作制度和工作计划，并做好监督考核工作。

1、负责各项会议组织工作,做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息；

2、负责人事、劳资、福利和财务管理工作，根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作；

3、负责固定资产及办公用品的采购和管理工作；

4、承办会员入会登记工作，负责协会会费的收缴工作；

5、负责协会相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好协会行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

6、完善协会行政管理制度，管理协会资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、其他交办的工作。

 三、综合部

促进建筑业的改革与发展，协助建设行政主管部门推进行业管理工作；组织举办建筑业的展示活动和先进企业、先进个人的评选活动。

1、组织开展信息咨询服务，政策的宣传、咨询工作；

2、配合建设行政主管部门研究行业的发展战略，开展建筑市场分析和预测；

3、组织各类建筑行业培训工作。负责建筑工人“平安卡”培训、考试和管理工作；

4、推动工程质量和施工安全法规、标准在行业中贯彻实施；组织制订行业公约和准则；

5、负责处理会员单位各类咨询、协调工作；推动建筑业企业安全达标和创建文明工地活动，推广应用建筑安全生产新技术和新产品；

6、组织区建筑工程专项施工方案专家论证，推广新技术、新材料、新工艺、新机具，促进建筑业企业的技术进步；

7、协助会员单位处理各类纠纷；

8、其他交办的工作。

四、信息培训部

负责协会与外地建筑业社团的组织联络工作，负责协会的行业培训工作；负责行业信息资源的收集、整理、传递、反馈，负责管理协会的各类刊物资料和信息库、数据库。

1、负责与省市建筑业协会、各区、县行业协会以及建筑业企业的信息交流、联络工作；

2、负责协会的各类行业培训工作；

3、负责管理协会网站、协会相关的数据库和信息库；编辑发行协会会刊、资料；负责协会的新闻宣传工作；

4、在建设行政主管部门的指导下，开展建筑业各类职业培训和继续教育；

5、其他交办的工作。

 五、质量安全部

1、负责执行、贯彻本协会领导下达或安排的各项质量、安全管理工作和任务；

2、负责对质量、安全管理相关信息的上传下达和交流，做好联络、沟通等接口工作；

3、负责管理有关质量、安全等专业资料和档案；

4、负责组织质量安全事故的调查处理，监督落实纠正预防措施；

5、负责开展评审评优相关的工作；

6、负责危大工程专项施工方案论证；

7、负责秘书处交代的其他工作。